Outlook: Você mais produtivo e eficiente

Mesclar aplicativos que facilitam o dia a dia de trabalho dentro de uma organização pode maximizar a experiência do usuário no uso de ferramentas de colaboração. O Office 365, integrado com os inúmeros aplicativos existentes, revoluciona a maneira de fazer negócio, tanto para empresas, como para funcionários, clientes, fornecedores e a comunidade em geral.

Com o Outlook, os funcionários das empresas trabalham com seus e-mails corporativos de forma rápida, organizada e intuitiva.

Através de uma exibição clara e unificada dos e-mails, calendários, tarefas e contatos, o Outlook mantém os colaboradores mais produtivos e eficientes, reduzindo o desperdício de tempo e buscando resultados superiores para as organizações. Através de uma barra de navegação fácil, o usuário abre o e-mail, o calendário, os contatos e as tarefas rapidamente, com apenas alguns cliques.

Integrado com o ​Exchange Online, classificar os contatos e compartilhar o calendário no Outlook tornam simples e prático a seleção de destinatários, o agendamento de reuniões e o tempo de resposta a convites.

Com o Outlook, o colaborador não perde nenhuma reunião, mensagem ou contato. Seu sistema baseado em Push alerta o usuário no momento em que as informações chegam, em tempo real.

O Outlook permite ao funcionário localizar rapidamente mensagens de e-mail, anexos, compromissos do calendário e contatos através de uma pesquisa aperfeiçoada, otimizando ainda mais o tempo de resposta dos colaboradores.

A integração do Outlook com o Skype for Business permite que o usuário agende uma reunião com apenas alguns cliques na barra de ferramentas do Outlook. Clicando no ícone "New Itens" e "Meeting", o colaborador seleciona os participantes da reunião, o dia e o horário da reunião, define o tema e escolhe a sala onde será realizada a reunião. Outra funcionalidade é a criação de um link para colaboradores que estejam fora da empresa no dia da reunião através do botão "Join Skype Meeting". O Outlook cria um link para os funcionários externos participarem da reunião.

Veja abaixo como agendar reuniões através do Outlook:

Veja essa e outras ferramentas do Office 365 na nossa série que aborda os aplicativos que otimizam o dia a dia no mundo corporativo . Na semana que vem vamos falar sobre o Power BI, o aplicativo de Business Intelligence da Microsoft.

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