Conheça os novos recursos do Outlook na WEB

Compartilhar conhecimento e entender o destinatário da informação são fatores importantes para uma comunicação eficiente no ambiente organizacional. Em agosto a Microsoft anunciou diversas melhorias no Outlook da WEB para aprimorar a forma como os clientes do Office 365 se comunicam. Além de reduzir o número de cliques para acessar as informações mais importantes sobre os contatos, as alterações permitem uma comunicação mais personalizada, otimizando ainda mais o tempo dos colaboradores para o aumento da produtividade na empresa.

A maioria dos usuários do Office cadastram os contatos no Outlook apenas com informações básicas, como nome, número de telefone e endereço de e-mail. Ter informações mais precisas sobre as pessoas no Outlook ajuda os colaboradores a buscar mais rapidamente seus contatos e altera a dinâmica de comunicação interna nas organizações.

Contact Card

Com base nessas informações, a Microsoft atualizou os contact cards do Outlook. Quando o usuário utiliza o e-mail ou o calendário, basta passar o mouse sobre o nome da pessoa para o Outlook abrir automaticamente o cartão de contato. Com o contact card aberto, o usuário clica no cartão para enviar um e-mail ou uma mensagem instantânea, e até mesmo criar um compromisso no calendário. Além disso, o usuário também pode visualizar as informações básicas do contato, a quem ele se reporta, a quais grupos do Office 365 ele pertence e as mais recentes trocas de e-mails e arquivos.

De acordo com a forma e frequência das interações, o Outlook aproxima os usuários dentro da organização, contextualizando os contatos de cada usuário e aproximando ainda mais as pessoas.

Mecanismo de Busca

Para as caixas de pesquisas do e-mail, calendários e pessoas, quando o usuário escrever um e-mail, preencher um calendário ou enviar um convite, a Microsoft atualizou o Outlook para entender os prováveis contatos que o usuário quer contatar com base nas interações (volume de comunicação, colaboração e relacionamento comercial).

Nova lista de contatos

Na seção Pessoas em Destaque (Featured People), o Outlook apresenta uma lista inteligente que permite que o usuário visualize os demais colaboradores de acordo com as formas e volumes de interação no Outlook, como troca de e-mails, reuniões compartilhadas e etc. Como a lista é dinâmica, ela muda conforme as interações. A lista inteligente inclui: lista de contatos frequentes, lista de pessoas encontradas nos próximos compromissos marcados na agenda, lista de pessoas que enviaram e-mail recentemente e lista de favoritos (configurada pelo usuário).

Fale com a IMAGO, conheça os Planos Office 365 e, com ajuda de nossos especialistas, escolha aquele que mais atende às necessidades do seu negócio.